¿Te gustaría hacer más cosas, con más calidad y en menos tiempo? ¿Lograr que lo que hagas tenga resultados positivos en tu vida y en la de otros? ¿Te gustaría además ser feliz con lo que haces? ¿Verdad que sí? Pues… ¡Buenas noticias! ¡Se puede! Piensa que por muy bien que esté hecho algo, normalmente se puede mejorar. En eso consiste la EFECTIVIDAD.

Aquí, en EfectiVida hablamos de cómo ser efectivos al máximo, de ser eficientes y eficaces, pero, ¡cuidado!, sin olvidar las cosas importantes de la vida. Déjame explicarme un poco mejor…

¿Qué es la efectividad?

Básicamente, la efectividad es la suma ideal de otros dos conceptos: Eficacia y Eficiencia.

Diferencias entre eficacia, eficiencia y efectividad

Aunque también lo explico más abajo, te animo a ver el siguiente video, donde te explico en menos de tres minutos en qué se diferencia la eficacia, la eficiencia y la efectividad


En este video te doy la bienvenida a EfectiVida y explico las diferencias entre eficacia, eficiencia y efectividad. 

Eficacia sería hacer las cosas que nos lleven a conseguir un resultado. La pregunta que habría que hacerse es «qué» necesito para lograr esto. Por otro lado, eficiencia tiene que ver con los recursos empleados. Así que la pregunta relacionada sería el «cómo». Son palabras afines, pero con matices.


Un ejemplo: Imagina una lavadora (o un electrodoméstico cualquiera). Nadie duda de que sea o no eficaz. Si no lo fuera, eso querría decir que no cumple su función, y nadie la compraría. Cuanto mejor cumpla su función, más eficaz será. Ahora bien, sí se suele indicar su eficiencia (cuánta energía y cuánta agua consume). Cuantos menos recursos consuma, más eficiente será, siempre que siga lavando la ropa, claro está. Para medir la eficiencia no se tiene en cuenta si lava bien o mal, sino simplemente cuánto consume.

¿Pero qué es una lavadora efectiva? Pues solo sería una lavadora efectiva si lava la ropa, la deja limpia, lo hace en poco tiempo, y además, gasta poca electricidad y poca agua. O, en otras palabras, si cumple con su función con eficacia, siendo al mismo tiempo eficiente, es decir, gastando pocos recursos.

Una definición interesante de efectividad, la daba el genial Peter Drucker:

  • Eficacia es hacer las cosas correctas. Es decir, hacer las cosas que mejor conducen a la consecución de los resultados. La eficacia tiene que ver con qué cosas se hacen.
  • Eficiencia es hacer bien las cosas. Es decir, hacer las cosas buscando la mejor relación posible entre los recursos empleados y los resultados obtenidos. La eficiencia tiene que ver con cómo se hacen las cosas.
  • Efectividad es hacer bien las cosas correctas. Es decir, hacer las cosas de forma eficiente y eficaz. La efectividad tiene que ver con qué cosas se hacen y con cómo se hacen estas cosas.

No estoy del todo de acuerdo con la forma en que Peter Druker define la eficiencia, pues me parece que mezcla un poco la eficacia, y casi dice lo mismo que al definir la efectividad. Creo que la eficiencia tiene más que ver con conseguir resultados sin consumir recursos, y no tanto con la calidad de esos resultados. Como explico con el ejemplo de la lavadora, normalmente, la eficiencia está reñida con la eficacia. Así que me quedo, resumiendo, con esta definición sencilla y fácil de recordar.

  • Eficacia (¿qué?): Cumplir el objetivo
  • Eficiencia (¿cómo?): Hacer algo al menor coste
  • Efectividad: La mezcla ideal de los dos conceptos anteriores


La efectividad y las flechas

Muchas veces se asocia la idea de efectividad con la de disparar una flecha. Siguiendo el símil, podríamos decir que somos efectivos cuando damos en el blanco a la primera, consiguiendo los objetivos propuestos sin demasiado esfuerzo y gastando pocos recursos.

Pero, sobre todo, hay que recordar disfrutar, tanto de acertar en la diana, como del proceso de disparar.

Efectividad es dar en el blanco
La clave de la efectividad es «dar en el blanco». Pero no hay que tener miedo a intentarlo. Recuerda: Error es fallar el tiro… Fracaso es tirar el arco
Error es fallar el tiro. Fracaso es tirar el arco. Clic para tuitear

Cómo calcular tu efectividad : la fórmula EFECTIVIDA

Ya que tenemos claras las diferencias entre eficiencia, eficacia y efectividad, ¿cómo podrías saber si eres o no efectivo?

He formulado un cálculo para que incluya en el resultado, además de la efectividad, la parte de vida, es decir, lo felices que nos hace algo. La he llamado LA FÓRMULA EFECTIVIDA. Para más comodidad, tienes dos versiones, una más compleja y otra sencillita. ¡Allá va!


Desplegar

Eficacia 

Eficacia = (resultado X 100) / (resultado previsto). 

Lo que queremos saber es si hemos conseguido los resultados que queríamos o no (da igual cómo lo hayamos logrado). Un ejemplo: querías conseguir 2000€ en ventas, y has logrado 1600€, así que: Eficacia = (1600 X 100) / (2000) = 80. Si te has fijado, en realidad es un porcentaje: 80%. Si has logrado 2500€ en ventas, el resultado sería 125. Para aprovechar este cálculo, los resultados deben ser medibles.

Eficiencia

Eficiencia = (((resultado – coste) / tiempo invertido en horas) X 100) / ((resultado previsto – coste previsto) / tiempo previsto en horas). 

La idea aquí es saber cuánto nos ha costado en relación con los resultados obtenidos. Se tiene en cuenta el coste y también el tiempo. Siguiendo con el ejemplo: queríamos conseguir 2000€ en ventas. Hemos logrado 1600€. Pretendíamos lograrlo con 10 horas de trabajo, pero al final han sido 12 horas. El coste de las ventas que habíamos previsto era de 100€, y al final nos ha salido por 85€. Veamos cómo queda la fórmula: Eficiencia = (((1600 – 85) / 12) X 100) / ((2000 – 100) / 10) =  66,44. Una vez más, el resultado será un porcentaje.

Efectividad

Efectividad = (Eficacia + Eficiencia) / 2.

Esta es sencilla: el promedio de las dos anteriores. Quedaría así: (80 + 66,44) / 2 = 73,22. Es decir, en una escala del 1 al 100, hemos sido 73,22% efectivos. Se puede mejorar. Incluso puede que el resultado supere el 100%. Eso sería fabuloso. Hemos sido tan efectivos que superamos todas las previsiones. Pero, un momento… ¿qué pasa con la EfectiVida? «¡¡¡Tatatachán!!!»

EfectiVida

EfectiVida = (((Escala de felicidad X Tiempo que ha durado en horas X 10) / 168) + Efectividad) / 2.

La escala de felicidad es lo felices que nos ha hecho el resultado representado con un número del 1 al 10. 10 sería super felices y 0 sería como si no hubiera pasado nada. Lo del tiempo que ha durado en horas está claro. Y la cifra de 168 corresponde a una semana. Dudo que un acontecimiento te haga tan feliz que te dure más de ese plazo. No me refiero a que cuando lo recuerdes te haga feliz, sino a que te pegues todo ese tiempo recordando el logro en cuestión. (Si quieres, puedes variar esta cifra a tu antojo).

El resultado final de la fórmula

El resultado final de la fórmula será también un porcentaje. Aprovechando los datos anteriores, pongamos que te ha hecho más o menos feliz: un 5. Y que a los dos días, ya no te acuerdas. El resultado sería: (((5 X 48 X 10) / 168) + 73,22) / 2 = 43,75. Ahora ya está completa la fórmula EfectiVida. En el ejemplo que hemos usado, el nivel de efectivida ha sido del 43,75%. Parece que, al final, la cosa no era para tanto, ¿verdad?


Desplegar

En resumidas cuentas, e intentando ser efectivos al máximo ahorrando cálculos, la «fórmula corta» de la efectividad (y de la EfectiVida) sería aproximadamente un promedio entre tres factores: 1. Los resultados, 2. Lo que nos ha costado conseguirlos, y 3. La satisfacción que nos ha producido. (Ponemos a cada factor un número del 1 al 100, sumamos las tres cifras y dividimos entre 3).


La fórmula completa puede resultar un poco compleja, pero desde que lo hagas un par de veces, verás que es sencilla, y nos va a decir muchas cosas útiles.

¿Te ha gustado la fórmula de la efectividad?


¿Y por qué efectividad y no productividad?

No me gusta mucho la palabra productividad. La asocio sin querer a producto, a producir en masa, a fábricas humeantes llenas de gente triste. Además, el enfoque de la producción moderna suele dejar a un lado las cosas más importantes de la vida, entre ellas la felicidad y el desarrollo personal.

Diferencias entre productividad y efectividad
Definitivamente la foto no es bonita

Creo que efectividad y productividad no son la misma cosa. De hecho, la efectividad no tiene por qué estar asociada a un producto. ¿Por qué?

La razón es simple: las cosas importantes no son tangibles. Piensa en sensaciones que te han hecho feliz, o en cualidades que te hacen ser mejor persona. Por otro lado, normalmente, las tareas del día a día no son reconfortadoras. Por eso, todos necesitamos ser efectivos, ya sea en nuestras obligaciones, o bien en nuestro tiempo libre, para así poder disfrutar de lo realmente importante.

De hecho, la productividad se suele medir en cifras, como el dinero que ganamos, o las horas que trabajamos. Sin embargo, la efectividad se mide en resultados y en coste. De ahí la frase de:

No me digas cuántas horas trabajas. Háblame de tus resultados Clic para tuitear

Y yo añadiría: «y cuéntame si te hace feliz».

Para quién es EfectiVida (o por qué todos necesitamos ser más efectivos)

Hay mucho contenido sobre efectividad, gestión del tiempo, productividad personal… etc, sin embargo, la mayoría está orientado al sector profesional. EfectiVida es ligeramente distinto. La mayoría de los contenidos los podrán disfrutar y aplicar todo tipo de personas, incluyendo gente «normal», como tu y como yo.

Sé que es un reto llegar a personas con ciertos perfiles, pues no son precisamente consumidores de éste tipo de contenidos, pero lo vamos a intentar. Y la razón que me motiva es de peso:

Todos necesitamos más efectividad en nuestras vidas

Las diferentes entradas no constituyen un curso, y tampoco tienen una temática orientada a un solo campo. Más bien, son pequeñas lecciones, que se pueden tomar juntas, o individualmente.

Por supuesto, aunque los temas son variados, intentaré ser lo más práctico posible, evitando generalizar.

¿De qué tratan los contenidos de EfectiVida?

En el blog de EfectiVida analizamos todo aquello que tenga que ver con la efectividad: métodos para gestionar tu tiempo (perdón, tus prioridades), trucos para mejorar tus hábitos y acciones, efectos investigados que puede ser útil conocer, etc. Si quieres ver todos los artículos publicados hasta la fecha, puedes acceder de forma sencilla en el menú superior.

Aquí tienes los últimos artículos publicados en el blog como botón de muestra:

Una parte importante de la efectividad es aprender cómo lo hacen otros. Por eso, en EfectiVida entrevistamos a referentes en diferentes campos para que nos cuenten sus mejores hábitos y trucos en efectividad. Aquí te dejo las últimas entrevistas:

Otra sección de EfectiVida es la categoría de Compras efectivas. Algo esencial en efectividad es contar con las herramientas adecuadas. Pueden ser pequeños artilugios que solucionen problemas cotidianos, o herramientas complejas para actividades que lo requieran. Para disponer de las mejores herramientas, analizamos cómo conseguir una compra efectiva, de calidad, duradera y al mejor precio. Aquí abajo tienes los últimos artículos de esta categoría:

Si quieres buscar algo más específico, puedes encontrarlo escribiendo una palabra, o varias, en el buscador, que está en el menú principal y en el pie de página.Y si quieres que busquemos por ti un producto en particular, dínoslo mediante el formulario de contacto.

Te recomiendo ponerte un marcador en el navegador, o suscribirte al blog y/o al podcast para recibir un aviso en tu correo cada vez que se publique algo nuevo.



Otra opción super-interesante para estar al día con los contenidos de EfectiVida es Feedly. Puedes usarlo como una especie de periódico hecho por ti. Simplemente escribes la dirección de cualquier página web, y te suscribe directamente. Incluso es capaz de suscribirte a canales de YouTube o Podcast. Al entrar en Feedly, tendrás de un solo vistazo todo lo que se ha publicado en los canales a los que te has suscrito. ¡Échale un ojo! Estoy seguro que te parecerá super-efectivo.

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Dónde puedes encontrar más efectividad

Aunque mi casa es esta página web, es difícil llegar a nadie sin usar algún tipo de difusión. Por eso, con el fin de que los contenidos que creo sean más efectivos y lleguen a más personas, uso varios canales:

El podcast

EfectiVida empezó como un podcast, y después se convirtió en un proyecto más grande, con su «centro base» en la página web. Aunque he ido cambiando en la forma de presentarlo, todavía sigo subiendo audios del podcast, sobre todo en forma de reflexiones sobre todo lo que voy aprendiendo, curiosidades, análisis de frases famosas, etc. Nos puedes encontrar en iVoox, Spotify, iTunes, Google Podcast, y cualquier otro reproductor de podcast. Simplemente busca por «efectivida» (recuerda: sin la «d» del final), y nos encontrarás.

YouTube

Aunque al principio usaba YouTube simplemente para subir los audios, finalmente me animé a grabar videos. ¡Y me encanta! Lástima que no pueda disponer de más tiempo. Además de los videos relacionados con la efectividad, también tengo pensado subir otros contenidos, como vivencias, o pequeños tutoriales para resolver algún problema. Te animo a suscribirte al canal de Youtube si te gustan los contenidos en video.

Twitter

Aparte de lo que publico en el blog, también doy tips o pequeñas ideas relacionadas con la efectividad, la eficacia o la eficiencia, en Twitter (a veces también comparto otros temas que me parecen interesantes).


Espero que todos estos contenidos cumplan con tus expectativas y que, en lo posible, te hagan disfrutar.

Eficacia, eficiencia y efectividad… con principios

La efectividad sin principios carece de sentido. Si no tenemos un «porqué», todos los «paraqués» y los «cómos» serán inconsecuentes. Por eso en EfectiVida insisto tanto en las cosas importantes de la vida, en reflexionar, y en que, en muchos casos, en el equilibrio está la clave. Los principios nos ayudan a tener en cuenta todos estos conceptos clave.

Además, en una de las entradas de EfectiVida hablamos de que, para conseguir efectividad en el largo plazo, hay que hacer las cosas con una buena base. En ese artículo hablamos sobre el decálogo de principios. Por si te interesa, aquí te dejo el mío. Lo tengo como fondo de pantalla del ordenador, así no se me olvida.

Decálogo de principios

Por cierto, si tienes alguna sugerencia, comentario, duda o quieres que dedique algún capítulo a cierto tema, no dudes en enviarme un mensaje mediante el formulario de contacto. Con gusto te responderé lo antes posible.

No te olvides de aportar lo que te parezca bien en los comentarios. Me encantaría saber tu opinión. Cuenta conmigo para lo que te pueda ayudar. Puedes usar el formulario de contacto para decirme lo que te apetezca. Estaré encantado de atenderte. Recuerda también que disponemos de la sección Compras Efectivas, donde hacemos recomendaciones de productos realmente útiles, eficaces y eficientes. ¡Échale un ojo! Y una última cosa: Por favor 🙏 , ayuda a EfectiVida con tus likes, compartiendo en tus redes sociales, o como lo veas mejor. Te lo agradezco muchísimo. El objetivo es que más personas puedan aprender a ser realmente efectivas. ✅

Me despido. Hasta que nos veamos de nuevo… (virtualmente)… ¡que lo pases muy bien!

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14 commentarios

Rodrigo Santos J · 26/05/2019 a las 1:52 am

Creo que estoy a tiempo para aprender con uds mucho de mí y de los demás haciendo mí vida efectiva!!

    Jaír Amores · 26/05/2019 a las 2:37 pm

    Muchas gracias Rodrigo por tu comentario. Claro que sí! A ser más efectivos! Un saludo!

Juan Manuel Gaviria · 19/12/2018 a las 1:11 pm

Jair muchas gracias!!! tus palabras y tus intenciones me han marcado. Creo que tienes mucho por enseñar. Anímate!!! Yo llegue a ti, gracias a este camino de dar a otros con propósito. Créeme, yo sería uno de tus primero alumnos. Apenas comienzo a leerte y escucharte, y se me vienen las palabras de muchos con lo que hoy comparto lo que he puesto en práctica en mi vida. Un fuerte abrazo desde Colombia.

    Jaír Amores · 19/12/2018 a las 2:27 pm

    Hola Juan Manuel! Muchísimas gracias por tus palabras, y por tu humildad. Todos podemos aprender de los demás y estoy seguro que si tú ya has emprendido, me podrías dar muchas lecciones.
    Además, picando en tu foto de perfil veo que eres todo un profesional con experiencia. Me gustó mucho tu página web: https://www.juanmanuelgaviria.com
    De nuevo, muchas gracias por tus palabras. Tiene mucho valor que te tomes tu tiempo para animarme. Continuaremos!

Acanariados · 03/11/2018 a las 11:38 am

Me gusta mucho tu contenido. Los artículos no tienen desperdicio. Haces que nos demos cuenta de lo que nos rodea y que lo disfrutemos a la vez que cumplimos con nuestras responsabilidades. Ayudas a tener un punto de vista positivo de las cosas. Gracias por el tiempo que dedicas a investigar y sobre todo a compartirlo. Así nosotros podemos aprender con tu trabajo.

    Jaír Amores · 03/11/2018 a las 1:23 pm

    Muchísimas gracias Acanariados por tus palabras. El tiempo que paso investigando y compartiendo es un verdadero placer. Y sí, mejor positivo, que negativo ya tenemos bastante. Saludos!

Jose · 23/10/2018 a las 10:12 pm

Gracias por tu trabajo y por compartir tu conocimiento. Ha sido un gran hallazgo para mí el poder descubrir tus audios en iVoox. Claro, conciso y muy efectivo,jeje.
Un sabio en estos tiempos de tanto sofista..
Saludos y sigue asi!

    Jaír Amores · 23/10/2018 a las 10:44 pm

    Muchas gracias por el ánimo. En eso estamos, en intentar ser más efectivos. ¡Prometo mejorar! Un saludo desde Canarias!

Yas · 16/10/2018 a las 4:04 pm

Me gusto, y ahora seguiré tu pagina. Saludos desde la ciudad de México

    Jaír Amores · 16/10/2018 a las 5:04 pm

    Muchas gracias Yas! Espero que el contenido que se vaya pubicando esté a la altura. Muchos saludos también para México desde el otro lado del charco!

Camilo ochoa · 24/09/2018 a las 12:07 pm

muchas gracias por compartir, esta muy bueno lo que haces…..felicidades y adelante!!

    Jaír Amores · 24/09/2018 a las 2:39 pm

    Muchas gracias Camilo por el ánimo. Saludos!

    Alex · 18/05/2019 a las 10:17 am

    Te he conocido a través del podcast (iVoox.com) «Te Invito Un Café», en el episodio [sorpresa] La Efectividad te puede Mejorar la Vida.

    Muchas gracias por tu trabajo y enhorabuena, eres un gran comunicador también. Resultas ameno, divertido, didáctico y muy amigable. Te envío un fuerte abrazo y los mejores deseos!

      Jaír Amores · 18/05/2019 a las 8:23 pm

      Hola Alex! Fue un privilegio estar en el podcast de Robert. Y… guau! Muchas gracias por tus palabras. Me animan montón a continuar. Poco a poco aprendiendo. Un abrazo para ti también!

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