Efectividad, eficacia, eficiencia y… EfectiVida

¿Te gustaría hacer más cosas en menos tiempo? ¿Lograr que lo que hagas tenga resultados positivos en tu vida y en la de otros? ¿Te gustaría ser efectivo y feliz con lo que haces? ¿Verdad que sí? Pues… ¡Buenas noticias! ¡Se puede! Piensa que por muy bien que esté hecho algo, normalmente se puede mejorar. En eso consiste EfectiVida. Aquí hablamos de efectividad al máximo, de ser efectivos, eficientes y eficaces, pero, sin olvidar que hay cosas en la vida que son más importantes que la simple efectividad o la productividad. Déjame explicarme un poco mejor…

Dunas de Corralejo y la efectividad
La vida se abre camino en las dunas de Corralejo

La fotografía de arriba fue tomada en Corralejo, Fuerteventura. Es un lugar precioso. Si vienes desde el sur, pasarás primero por un territorio árido color ocre, sigue un antiguo volcán con tintes rojizos. De pronto… el paisaje cambia bruscamente. A la derecha, playas de arena coralina, con rocas volcánicas negras y aguas turquesas. A la izquierda, dunas de arena blanca. En días ventosos, se puede ver perfectamente cómo la arena pasa literalmente por encima del asfalto, como si quisiera mezclarse con el agua y reencontrarse con sus orígenes. Con tan solo adentrarse unos metros en las dunas, uno está en medio de la nada, en total silencio.

Y allí, rodeado de un ejército de pequeños granos de arena, disciplinados, perfectamente ordenados y eficientes, surge una pequeña planta. ¡Si! ¡La vida se abre camino! Vivimos en un planeta rebosante de vida, y de vida muy efectiva. De ahí el título de esta web. No, no me he equivocado y me ha faltado poner la “d” final de “efectividad”. Es EfectiVida.

¿Qué es la efectividad?

Básicamente, la efectividad es la suma ideal de otros dos conceptos: Eficacia y Eficiencia.

Diferencias entre eficacia, eficiencia y efectividad

En el siguiente video, te explico en menos de tres minutos en qué se diferencia la eficacia, la eficiencia y la efectividad


En este video te doy la bienvenida a EfectiVida y explico las diferencias entre eficacia, eficiencia y efectividad. 

Eficacia sería hacer las cosas que nos lleven a conseguir un resultado. La pregunta que habría que hacerse es “qué” necesito para lograr esto. Por otro lado, eficiencia tiene que ver con los recursos empleados. Así que la pregunta relacionada sería el “cómo”. Son palabras afines, pero con matices.


Un ejemplo: Imagina una lavadora (o un electrodoméstico cualquiera). Nadie duda de que sea o no eficaz. Si no lo fuera, eso querría decir que no cumple su función, y nadie la compraría. Pero sí se suele indicar su eficiencia (cuánta energía y cuánta agua consume). Ahora bien, solo sería una lavadora efectiva si lava la ropa, la deja limpia, lo hace en poco tiempo, y además, gasta poca electricidad y poca agua. O, en otras palabras, si cumple con su función con eficacia, siendo al mismo tiempo eficiente, es decir, gastando pocos recursos.

En resumen:

  • Eficacia (¿qué?): Cumplir el objetivo
  • Eficiencia (¿cómo?): Hacer algo al menor coste
  • Efectividad: La mezcla ideal de los dos conceptos anteriores
EfectiVida y las diferencias entre Efectividad, Eficacia y Eficiencia
Diferencias entre Efectividad, Eficacia y Eficiencia según Peter Drucker


La fórmula de la efectividad : cómo saber si eres efectivo

*** NOTA: Si no te gustan mucho las matemáticas, sé efectivo y pasa a la explicación corta de la formula en el siguiente subtítulo ***

Ya que tenemos claras las diferencias entre eficiencia, eficacia y efectividad, ¿cómo podrías saber si eres o no efectivo?

He formulado un cálculo para que incluya en el resultado, además de la efectividad, la parte de vida, es decir, lo felices que nos hace algo. La he llamado LA FÓRMULA EFECTIVIDA. ¡Allá va!


Eficacia 

Eficacia = (resultado X 100) / (resultado previsto). 

Lo que queremos saber es si hemos conseguido los resultados que queríamos o no (da igual cómo lo hayamos logrado). Un ejemplo: querías conseguir 2000€ en ventas, y has logrado 1600€, así que: Eficacia = (1600 X 100) / (2000) = 80. Si te has fijado, en realidad es un porcentaje: 80%. Si has logrado 2500€ en ventas, el resultado sería 125. Para aprovechar este cálculo, los resultados deben ser medibles.

Eficiencia

Eficiencia = (((resultado – coste) / tiempo invertido en horas) X 100) / ((resultado previsto – coste previsto) / tiempo previsto en horas). 

La idea aquí es saber cuánto nos ha costado en relación con los resultados obtenidos. Se tiene en cuenta el coste y también el tiempo. Siguiendo con el ejemplo: queríamos conseguir 2000€ en ventas. Hemos logrado 1600€. Pretendíamos lograrlo con 10 horas de trabajo, pero al final han sido 12 horas. El coste de las ventas que habíamos previsto era de 100€, y al final nos ha salido por 85€. Veamos cómo queda la fórmula: Eficiencia = (((1600 – 85) / 12) X 100) / ((2000 – 100) / 10) =  66,44. Una vez más, el resultado será un porcentaje.

Efectividad

Efectividad = (Eficacia + Eficiencia) / 2.

Esta es sencilla: el promedio de las dos anteriores. Quedaría así: (80 + 66,44) / 2 = 73,22. Es decir, en una escala del 1 al 100, hemos sido 73,22% efectivos. Se puede mejorar. Incluso puede que el resultado supere el 100%. Eso sería fabuloso. Hemos sido tan efectivos que superamos todas las previsiones. Pero, un momento… ¿qué pasa con la EfectiVida? “¡¡¡Tatatachán!!!”

EfectiVida

EfectiVida = (((Escala de felicidad X Tiempo que ha durado en horas X 10) / 168) + Efectividad) / 2.

La escala de felicidad es lo felices que nos ha hecho el resultado representado con un número del 1 al 10. 10 sería super felices y 0 sería como si no hubiera pasado nada. Lo del tiempo que ha durado en horas está claro. Y la cifra de 168 corresponde a una semana. Dudo que un acontecimiento te haga tan feliz que te dure más de ese plazo. No me refiero a que cuando lo recuerdes te haga feliz, sino a que te pegues todo ese tiempo recordando el logro en cuestión. (Si quieres, puedes variar esta cifra a tu antojo).

El resultado final de la fórmula será también un porcentaje. Aprovechando los datos anteriores, pongamos que te ha hecho más o menos feliz: un 5. Y que a los dos días, ya no te acuerdas. El resultado sería: (((5 X 48 X 10) / 168) + 73,22) / 2 = 43,75. Ahora ya está completa la fórmula EfectiVida. En el ejemplo que hemos usado, el nivel de efectivida ha sido del 43,75%. Parece que, al final, la cosa no era para tanto, ¿verdad?


¿Te ha gustado la fórmula de la efectividad?

La fórmula completa puede resultar un poco compleja, pero desde que lo hagas un par de veces, verás que es sencilla, y nos va a decir muchas cosas útiles.

La fórmula corta

En resumidas cuentas, e intentando ser efectivos al máximo ahorrando cálculos, la “fórmula corta” de la efectividad (y de la EfectiVida) sería aproximadamente un promedio entre los resultados, lo que nos ha costado conseguirlos, y la satisfacción que nos ha producido.

¿Y por qué efectividad y no productividad?

No me gusta mucho la palabra productividad. La asocio sin querer a producto, a producir. Y el enfoque de la producción moderna suele dejar a un lado las cosas más importantes de la vida.

Productividad, si pero efectividad, no se...
Definitivamente la foto no es bonita

Creo que efectividad y productividad no son la misma cosa. De hecho, el concepto que aquí usamos para ampliar la efectividad, la efectivida, no tiene por qué estar asociada a un producto. ¿Por qué?

La razón es simple: las cosas importantes no son tangibles. Piensa en sensaciones que te han hecho feliz, o en cualidades que te hacen ser mejor persona. Por otro lado, normalmente, las tareas del día a día no son reconfortadoras. Por eso, todos necesitamos ser efectivos, ya sea en nuestras obligaciones, o bien en nuestro tiempo libre, para así poder disfrutar de lo realmente importante.

De hecho, la productividad se suele medir en cifras, como el dinero que ganamos, o las horas que trabajamos. Sin embargo, la efectividad se mide en resultados y en coste. De ahí la frase de:

No me digas cuántas horas trabajas. Háblame de tus resultados Clic para tuitear

Y yo añadiría: “y cuéntame si te hace feliz”.

Carátula de EfectiVida
La clave de la efectividad es “dar en el blanco”. Pero no hay que tener miedo a intentarlo. Recuerda: Error es fallar el tiro… Fracaso es tirar el arco

Para quién es EfectiVida (o por qué todos necesitamos ser más efectivos)

Hay mucho contenido sobre efectividad, gestión del tiempo, productividad personal… etc, sin embargo, la mayoría está orientado al sector profesional. EfectiVida es ligeramente distinto. La mayoría de los contenidos los podrán disfrutar y aplicar todo tipo de personas, incluyendo gente “normal”, como tu y como yo.

Sé que es un reto llegar a personas con ciertos perfiles, pues no son precisamente consumidores de éste tipo de contenidos, pero lo vamos a intentar. Y la razón que me motiva es de peso:

Todos necesitamos más efectividad en nuestras vidas

Las diferentes entradas no constituyen un curso, y tampoco tienen una temática orientada a un solo campo. Más bien, son pequeñas lecciones, que se pueden tomar juntas, o individualmente. Para mayor facilidad, están ordenadas por etiquetas. En el pie de página puedes ver cuáles son. También puedes usar el buscador que está en el menú para encontrar lo que te interese.

Por supuesto, aunque los temas son variados, intentaré ser lo más práctico posible, evitando generalizar.

¿De qué tratan los contenidos de EfectiVida?

En EfectiVida analizamos todo aquello que se pueda realizar con más efectividad.

Algunos ejemplos:

Espero que estos y otros muchos temas más abran el apetito voraz de las mentes curiosas.

Si quieres ver todos los artículos publicados hasta la fecha, puedes acceder de forma sencilla en la categoría blog.

Además, recientemente, he comenzado con una nueva sección de EfectiVida: Reflexiones (frases, proverbios, sentencias… y todo este tipo de contenido corto pero “efectivo”). Cada mini-entrada incluirá una pequeña explicación.

También puedes buscar lo que quieras tanto desde el menú principal, como desde el pie de página.

Dónde puedes encontrar más efectividad

No a todo el mundo le gusta leer artículos. Por eso, con el fin de que los contenidos que intento difundir sean más efectivos, hay varias formas de consumir todo el material que se redacta en EfectiVida.

EfectiVida empezó como un podcast, por eso, por cada artículo del blog, hay también un audio. No es simplemente el texto leído, sino una explicación. De hecho, hay cosas que explico en el audio que no están en el blog, y al contrario.

Aquí abajo tienes un enlace directo al Podcast EfectiVida con la opción de suscribirte al canal, tanto en iVoox, como en iTunes. 

En la segunda temporada, 2018-2019, además de grabar en audio, estoy grabando en video, en un nuevo canal de YouTube.

Aquí te dejo un botón de suscripción al canal de YouTube.:

Aparte de lo que publico en el blog, también damos tips o pequeñas ideas relacionadas por supuesto con la efectividad, la eficacia o la eficiencia, en Twitter (a veces también comparto otros temas que me parecen interesantes). Aquí tienes un Timeline para que puedas seguir nuestra cuenta:

Así que… ¡no te lo pierdas! No será por medios disponibles…


Presentémonos (con efectividad)

Jaír Amores. Autor de EfectiVida

Lo cierto es que NO me gusta hablar de mi, pero creo que es de justicia que, ya que voy a hablar bastante, y confío en que al menos alguien me escuchará, debo presentarme por educación.

También puedes escuchar el siguiente audio con una presentación de EfectiVida y del podcast:


¿Quién soy?

Me llamo Jaír Amores y soy de la “cosecha” del 78. Estoy  felizmente casado y soy un orgulloso padre de familia (con “mis” dos hijas y “mi” mujer). Lo de “mi” va entre comillas, porque no son mías, al revés… yo soy de ellas.

Nací en Madrid, España, y desde los 14 años vivo en Gran Canaria, una tierra preciosa con gente amable y cariñosa (ahí va la rima, jejeje). Por el momento, de aquí no me marcho. ¡Me encanta!

¿Estudias…

En cuanto a mi profesión, estudié electrónica y electricidad, y desde muy pequeño, informática. No voy a engañar a nadie, estoy bastante desfasado en estos temas. Uno se pone a trabajar, y se adapta a las necesidades del empleo en cuestión.

No fui a la universidad. Todavía recuerdo las reacciones de algunos de mis profesores cuando se enteraron de mi decisión. ¡Uno de ellos hasta se ofreció a ayudarme económicamente! Pero no era cuestión de dinero, de hecho, para aquel entonces ya trabajaba por mi cuenta.

No me arrepiento de haber tomado esa decisión. Creo que los estudios superiores están sobrevalorados y que no siempre son efectivos. Por supuesto, respeto muchísimo a los que han seguido este camino. Sin embargo, por desgracias, cuanto más tiempo pasa, más anticuados se vuelven los actuales métodos de enseñanza. Pero de esto, del coste de oportunidad, de los sistemas de aprendizaje y todas esas cositas… ya hablaremos en profundidad en algún artículo.

… o trabajas?

Actualmente trabajo para una gran empresa que me trata muy bien (espero que ellos piensen lo mismo; de momento me siguen pagando todos los meses).

Además del trabajo que tengo actualmente, he pasado por diferentes compañías, todas relacionadas con la electrónica y la informática. También intenté emprender, sin mucho éxito, la verdad.

Para más señas, aquí tienes mi cuenta de LinkedIn: 

La efectividad como pasión

Más allá del trabajo, desde muy chiquitito, siempre me ha encantado el tema de la efectividad. Disfrutaba haciéndome un horario, poniendo en marcha sistemas para automatizar las cosas. Y… esto que voy a decir no es tan positivo: me daba cuenta de muchas cosas que podrían hacerse mejor, bien con más eficiencia o eficacia. Me sigue pasando, por cierto.

¿A que a ti también?

Aparte de la curiosidad innata por estos campos, he leído muchos libros de esta temática, he realizado cursos, y también me he formado gracias a podcasts, blogs, videos, y todo lo que ha caído en mis manos.

Como seguro podrán notar, tengo muchas inquietudes. Estudiar y aprender es en sí mismo, un deleite para mi. Y compartir lo que aprendo… ¡buff! Todavía mejor si cabe.

¿Y todo esto por qué?

Bueno, en principio, aclarar que no tengo objetivo comercial. Al contrario, mantener la página me cuesta dinero; que no se preocupe nadie, es una cantidad ridícula al año, lo que costaría una buena cena. No digo que quizá, en un futuro lejano, no le saque partido a esta locura mía, pero de momento, como te decía antes, estoy contento con el trabajo que desempeño.

La verdad es que EfectiVida es, por el momento, un hobby. Pienso que es bueno compartir, mejor dar que recibir.

Una de las cosas más efectivas de la vida es dar de corazón
Una de las cosas más efectivas de la vida es dar de corazón

Esta regla es la esencia de la efectividad. Además, el que más aprende soy yo. Sí, de hecho, para lanzar el primer capítulo, he aprendido muchísimo de cosas que no sabía, y para preparar el resto de contenidos, tengo que investigar bastante, por mucho que conozca los temas. Y siendo francos… tengo pocos entretenimientos, no suelo ver la tv, ni dedico el tiempo a otras cosas que hace la mayoría de la gente, así que… la pregunta más bien es: ¿Y POR QUÉ NO?

Efectividad con principios

En una de las entradas de EfectiVida hablamos de que, para conseguir efectividad en el largo plazo, hay que hacer las cosas con una buena base, y del decálogo de principios. Por si te interesa, aquí te dejo el mío. Lo tengo como fondo de pantalla del ordenador, así no se me olvida.

Decálogo de principios

Espero que me haya presentado como es debido; y que haya sido “efectivo”, jejeje.

Si tienes alguna sugerencia, comentario, duda o quieres que dedique algún capítulo a cierto tema, no dudes en enviarme un mensaje mediante el formulario de contacto. Con gusto te responderé lo antes posible.

Una última cosa: por favor 🙏 , ayuda a EfectiVida con tus comentarios, likes, compartiendo en tus redes sociales, o como lo veas mejor. El objetivo es que más personas puedan aprender a ser realmente efectivas. ✅

Me despido. Hasta que nos veamos de nuevo… (virtualmente)… ¡que lo pases muy bien!

*Créditos de la música

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8 commentarios

Acanariados · 03/11/2018 a las 11:38 am

Me gusta mucho tu contenido. Los artículos no tienen desperdicio. Haces que nos demos cuenta de lo que nos rodea y que lo disfrutemos a la vez que cumplimos con nuestras responsabilidades. Ayudas a tener un punto de vista positivo de las cosas. Gracias por el tiempo que dedicas a investigar y sobre todo a compartirlo. Así nosotros podemos aprender con tu trabajo.

    Jaír Amores · 03/11/2018 a las 1:23 pm

    Muchísimas gracias Acanariados por tus palabras. El tiempo que paso investigando y compartiendo es un verdadero placer. Y sí, mejor positivo, que negativo ya tenemos bastante. Saludos!

Jose · 23/10/2018 a las 10:12 pm

Gracias por tu trabajo y por compartir tu conocimiento. Ha sido un gran hallazgo para mí el poder descubrir tus audios en iVoox. Claro, conciso y muy efectivo,jeje.
Un sabio en estos tiempos de tanto sofista..
Saludos y sigue asi!

    Jaír Amores · 23/10/2018 a las 10:44 pm

    Muchas gracias por el ánimo. En eso estamos, en intentar ser más efectivos. ¡Prometo mejorar! Un saludo desde Canarias!

Yas · 16/10/2018 a las 4:04 pm

Me gusto, y ahora seguiré tu pagina. Saludos desde la ciudad de México

    Jaír Amores · 16/10/2018 a las 5:04 pm

    Muchas gracias Yas! Espero que el contenido que se vaya pubicando esté a la altura. Muchos saludos también para México desde el otro lado del charco!

Camilo ochoa · 24/09/2018 a las 12:07 pm

muchas gracias por compartir, esta muy bueno lo que haces…..felicidades y adelante!!

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